Configurar DECA para vuestra empresa
Esta guía resume los ajustes que ayudan a adaptar el trabajo diario. La configuración general la gestiona el administrador de la empresa; cada usuario puede disponer de preferencias propias cuando la opción está habilitada.
1. Usuarios y permisos
Desde Usuarios, el administrador puede crear y gestionar las cuentas de la empresa. Para cada usuario puede definir qué DeCA puede consultar: todos los de la empresa, solo los propios o los vinculados a empresas y transportistas seleccionados, según los permisos disponibles en la cuenta. Las empresas y los transportistas autorizados se pueden limitar de forma independiente. Las columnas visibles del listado también se pueden configurar por usuario.
El número de cuentas disponibles depende del plan y del límite asignado a la empresa; el administrador puede consultar el cupo contratado, utilizado y disponible en la configuración de empresa.
2. Cómo aparece el formulario de alta
En Configuración, el administrador decide si al crear un DeCA se muestran los paneles de cargador contractual, transportista efectivo y conductor. También puede proponer su propia empresa como cargador o transportista. Si se establece un valor predeterminado en el usuario, este tiene prioridad sobre el de la empresa.
Se pueden ajustar opciones del formulario, como solicitar referencia y observaciones, permitir preferencias por usuario (si se habilita) y marcar automáticamente como terminados los viajes pasados. En Mi configuración, cada usuario puede escoger cargador y transportista predeterminados y, si la empresa lo permite, sus preferencias del formulario y el uso predeterminado del alta rápida.
3. Chóferes, vehículos y mercancías habituales
Los usuarios pueden guardar o actualizar fichas de chófer al crear un DeCA. La opción Compartir chóferes con la empresa controla si trabajan con fichas compartidas o solo con sus fichas privadas. Si una ficha es privada, otra cuenta puede mantener su propio registro de la misma persona.
El administrador puede mantener un catálogo de mercancías habituales compartido por la empresa e importar materiales con la plantilla disponible. Los vehículos y demás datos maestros se gestionan desde sus apartados correspondientes.
4. Firma y comunicaciones
Las firmas impresas en el PDF (por ejemplo, expedidor, destinatario o transportista) son distintas del enlace de firma de recepción. Este último puede incluirse al compartir un DeCA si lo habilita el administrador de la empresa y el usuario activa su opción personal.
La empresa puede configurar datos de notificación y, cuando utiliza la entrada de DeCA por correo, su identificador de empresa y el correo de notificación correspondiente. El remitente recibe el aviso de resultado; el sistema también puede notificar al conductor si se indicó su correo y se habilitó el envío.
5. Integraciones
DECA ofrece API para integrar altas y consultas, además de flujos con herramientas como Excel o Power Automate. En la gestión de usuarios se pueden emitir credenciales API individuales. La empresa puede configurar unidades de medida adicionales para la API NTS y activar o desactivar la validación de unidades.
La plantilla de alta por correo y la documentación técnica están en la sección de integración. Protege las claves API y los identificadores de entrada: son credenciales y no deben incluirse en documentación pública ni compartirse fuera de los destinatarios autorizados.
6. Personalización de marca
En las empresas con plan A medida, el administrador puede personalizar el logotipo, el nombre que aparece en el producto, los colores principales, el fondo de la aplicación y de acceso, textos de bienvenida y pie, datos de soporte, ocultación de textos del acceso y uso de la tipografía Montserrat. Estas opciones no implican por sí mismas disponer de dominio propio ni de una aplicación separada.
Las opciones concretas dependen del plan, de los permisos concedidos y de las funciones activadas para la empresa. Consulta los apartados de configuración de tu cuenta si un control descrito aquí no aparece.